Facturador gratuito de DGI o software: qué existe hoy y cómo elegir

No en este momento. La guía de ingreso a la facturación electrónica de DGI tiene tres pasos: contactar a un proveedor de software de CFE, obtener el certificado digital (en Abitab, Correo Uruguayo o Antel) y pedir el usuario de e-Factura en Servicios en línea. Ninguna de las páginas oficiales que consultamos ofrece una herramienta de DGI para emitir comprobantes sin un proveedor.

Lo que sí está en camino: el Plan de Gestión del Cumplimiento Tributario 2026-2027 de DGI dice que se impulsa un «Sistema Integrado de Gestión gratuito», a cargo de la Agencia Nacional de Desarrollo (ANDE) en coordinación con DGI, para micro y pequeñas empresas. Según el plan, tendría tres módulos: facturación electrónica (emisión, recepción, validación y conservación de CFE), gestión con contabilidad básica, inventario y reportes, y cobros y pagos electrónicos. El plan no da una fecha de lanzamiento. Hasta que exista, emitir CFE requiere un proveedor o un desarrollo propio homologado.

Desde el 1º de enero de 2025 son emisores electrónicos todos los contribuyentes de IVA, incluido el IVA mínimo (literal E), según la Resolución DGI 2548/023, que modificó la 2389/023. Quien se inscribe o reinicia actividades desde esa fecha nace obligado.

Quedan exceptuados, entre otros, el Monotributo, el Monotributo Social MIDES, los contribuyentes de IRNR, quienes realizan sólo actividades agropecuarias con ingresos por debajo de 4.000.000 UI y quienes están exonerados de todos los impuestos que administra DGI.

DGI creó un beneficio para que contribuyentes de menor capacidad económica puedan contratar «soluciones básicas de facturación electrónica» sin costo. Funciona así:

• Cuánto: hasta 80 UI por mes, que DGI expresa como $ 514 en 2026, sobre lo pagado al proveedor.
• Quiénes: quienes inician actividades en IVA mínimo, IVA servicios personales, IRAE o IMEBA; quienes tributan IVA mínimo; y quienes tributan IVA servicios personales, IRAE o IMEBA con ingresos del ejercicio anterior por debajo de 750.000 UI. Monotributo y Monotributo Social MIDES quedan afuera.
• Con quién: sólo con proveedores inscriptos en el Registro de Proveedor Habilitado de DGI.
• Cómo se aplica: en IVA mínimo, el proveedor lo descuenta directo del precio; en los demás casos, lo compensás con el crédito que te comunica el proveedor.
• Hasta cuándo: para servicios prestados hasta el 31 de diciembre de 2026.
• Qué cubre: DGI lo describe como «un servicio básico, adecuado a empresas con una operativa de facturación moderada».

Por eso hay proveedores que anuncian facturación a $ 0: es su precio menos el crédito, para quien califica. Antes de contratar, preguntá qué pasa si superás el cupo de comprobantes del plan básico y qué cuesta el servicio cuando el beneficio deje de regir.

Bigu emite e-Ticket, e-Factura y sus notas, pero todavía no es proveedor habilitado por DGI: con Bigu, el crédito de 80 UI no aplica. Más detalle en el beneficio fiscal de 80 UI, explicado.

Quien tributa IVA mínimo y documenta exclusivamente con facturación electrónica paga el menor entre el 3,3% de sus ingresos del mes y la cuota que le corresponde. En 2026 la cuota general es de $ 5.910 por mes; el primer año de actividad es el 25% ($ 1.478) y el segundo, el 50% ($ 2.955). En un mes flojo, el CFE puede bajarte lo que pagás.

Una opción gratuita o de bajo costo puede alcanzar si emitís poco y desde un solo lugar. Revisá:

1. Cupo de comprobantes por mes y qué pasa al pasarte: si se bloquea, si cobra excedentes o si te cambia de plan.
2. Notas de crédito y débito: si están incluidas y si cuentan para el cupo.
3. Usuarios y locales: si tu equipo puede emitir y si cubre más de una sucursal.
4. Reporte diario a DGI: que el proveedor lo envíe todos los días, también los días sin ventas.
5. Clientes y productos guardados: para no tipear todo en cada comprobante.
6. Qué pasa con tus comprobantes si dejás de pagar o cambiás de proveedor.

Si además de facturar tenés que saber qué vendiste, quién te debe, cuánto stock queda o qué turnos tenés mañana, emitir en un sistema y anotar el resto en otro duplica el trabajo. Un software que factura desde la venta guarda el comprobante junto al cliente, el cobro y el stock.

En Bigu, Factura reúne emisión web y API, ventas, cobros, ventas periódicas y la agenda de una persona; Integra factura desde cada venta o trabajo con stock, caja, compras y agenda del equipo. Y el negocio entero lo llevás hablándole: «buscá la venta de Lucía de ayer y prepará su comprobante» lo deja listo, y lo emitís desde su tarjeta después de revisar receptor, conceptos, IVA y total. Las condiciones vigentes están en la página de precios.

Si ya facturás con otro sistema y querés pasar a uno nuevo:

1. Completá el alta en el nuevo proveedor con tu RUT, la autorización que te pida en DGI y tu certificado.
2. Seguí la numeración: el próximo número de cada rango tiene que continuar el último que emitiste. No reinicies rangos.
3. Pedile al proveedor anterior, por escrito, que deje de emitir y de mandar el reporte diario por tu RUT, también los reportes en cero. Si DGI le acepta un reporte posterior al del nuevo, puede quedar incompleto.
4. Actualizá tus datos en el portal de e-Factura: la dirección donde tus clientes verifican los e-Tickets, el web service de intercambio y los mails de contacto suelen seguir apuntando al anterior.
5. Si el anterior tiene tu certificado, conviene tramitar uno nuevo y revocar el viejo cuando el nuevo ya esté cargado.

En Bigu, la tarjeta de alta trae el texto para avisarle al sistema anterior y detecta sola, con la lectura diaria de DGI, desde qué día dejó de reportar. El paso a paso está en pasar a Bigu desde otro proveedor.

Nota: IMPO publica el texto oficial de las resoluciones de DGI. El equivalente de $ 32.000 es un cálculo propio (5.000 × 514 / 80) y la norma no fija la cotización de la UI para el ordinal 12.